Таким образом, можно сделать вывод, что при выборе текста публикации необходимо провести тщательный источниковедческий анализ, после чего приступать к публикации, опираясь на правила публикации документов, дабы археографа не обвинили в погрешностях.
Глава III Археографическое оформление документов металлобаза волхонка отзывы
публикации
После того, как текст документа подготовлен к изданию, начинается его археографическое оформление, т.е. снабжение двумя такими элементами, как заголовок и легенда. Главная цель археографического оформления заключается в том, чтобы представить читателю все сведения о том, что представлял собой документ, когда он был написан, кто был его автором, автором адресата, где хранится его оригинал и т.д. При снабжении документа археографическим оформлением археограф обязан следовать следующим принципам:
1. достоверности, т.е. все сведения о документе сообщаемые читателю в заголовке легенды обязаны быть совершенно точными
2. полноты, т.е. в заголовке легенды должны присутствовать все необходимые элементы, которые предъявляются им современной археографией
3. взаимосвязи, т.е. заголовок и легенда должны быть связаны между собой и не повторять содержание друг друга.
3.1. Заголовок.
Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком, который содержит общую характеристику документа, распорядительные документы сохраняют собственный заголовок (протокол, приказ…)
В заголовке указывается: порядковый номер документа, разновидность, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания.
№ 129. доклад командира 17-й сд командованию 33-й армии об оборонительных боях дивизии с 3 по 13 октября 1941 г.
15 октября 1941 г.
(Ополчение на защите Москвы. Документы и материалы о формировании и боевых действиях Московского народного ополчения в июле 1941 г. – январе 1942 г. – М., 1978 – С. 201).
Состав заголовка к военным документам включает все обязательные элементы и некоторые специфические: время (часы и минуты), масштаб и год издания карты, степень секретности и срочности. Воспроизводится также делопроизводственный номер документа, ответом на который является публикуемый документ (заголовок и содержание его приводятся соответственно в примечаниях по тексту или содержанию).
Боевое донесение Западного боевого участка начальнику войск НКВД СССР о бое с противником за дер. Ищеино № 11 Москва Карта 100.000 – [19]34 г.
13 октября 1941 г. 01.30
(Внутренние войска в Великой Отечественной войне.1941 – 1945 гг. – М., 1975. – С. 201).
Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанные между собой по какому-либо признаку, то к ним составляется общий заголовок. В групповой заголовок вносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайние даты, а перед заголовком - крайние номера документов. В состав заголовка каждого документа группы входят только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок, и указывается дата каждого документа: № 138-144
Из оперативных сводок штаба 18-й сд – об оборонительных боях дивизии в октябре – начале декабря 1941 г.
25 октября – 3 декабря 1941 г.
№ 138
№ 2 25 октября. К 20.00
дер. Савельево
№ 139
№ 19 11 ноября. К 24.00
дер. Головино
(Чувашская АССР в период ВОВ. – Чебоксары, 1975. – С. 223-226).
Разновидность военных документов
Определяется в соответствии с уставными документами, приказами по военному и морскому ведомствам и сложившейся практикой военного делопроизводства соответствующего периода.
При публикации записи текста документов по телеграфу, телетайпу, телефону или радио, в заголовке указывается разновидность документа, например, приказ, распоряжение, донесение, оперативная сводка, приветствие, независимо от способа передачи текста документа. Указание на способ передачи текста документа оговаривается в легенде.