Подготовка к изданию документов по истории Великой Отечественной войны
Страница 8

Указание времени написания и получения документа. В официальных, дипломатических, военных, а также в неофициальных документах, когда время написания или получения имеет историческое или биографическое значение, оно указывается после даты документа (для краткости цифрами) или поясняется в текстуальных примечаниях. https://www.computeruniverse.net.ru сборка с computeruniverse.

Бывает так, что археографу не известна точная дата публикуемого документа, и он датирует его приблизительно по принципу: “ранее”, “не ранее”, “позднее”, “непозднее”, “около”, “не ранее — не позднее”. Обоснование датировки приводится, как правило, в текстуальном примечании, иногда в примечаниях по содержанию, с указанием поисковых данных документов, использованных для установления даты.

При установлении даты документа на основе его содержания в примечании необходимо указать, что конкретно в содержании послужило поводом для ее обоснования.

Недатированные листовки датируются по времени их распространения или обнаружения органами власти и управления.

Место написания документа указывается под заголовком. Если обозначение автора содержит указание на место его постоянного пребывания (например, петербургский губернатор, Моссовет и т.п.), то место написания в заголовке может не приводиться: указывается оно обязательно только в случае нахождения автора не в месте его постоянного пребывания. Если место написания в документе отсутствует, то при необходимости оно устанавливается археографом и дается в квадратных скобках, а обоснование приводится в подстрочном примечании.

Географические наименования в заголовках приводятся в их исторической форме, например С.—Петербург (1703— 1914 гг.); Петроград (1914—1924 гг.); Ленинград (с 26 января 1924 г.).

3.4. Легенды

(контрольно-справочные сведения)

Каждый документ в публикации сопровождается легендой, содержащей контрольно-справочные сведения о документе поисковые данные (шифр), подлинности указание на язык (для иноязычных документов), способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, в том числе описание печатей, ссылки на предшествующие публикации документа.

В поисковых данных указывается местонахождение источника, по которому публикуется текст документа:

а) для архивных документов указывается название архива (музея, библиотеки и т. п.) и система шифров, принятая в нем (номер или название фонда, номера описи, дела листов).

При указании в легенде только номеров фондов их полное название в изданиях научного типа приводится в перечне использованных фондов, а при его отсутствии—в археографическом предисловии.

При публикации документов, хранящихся в зарубежных архивах, в легенде указывается шифр, принятый в данном архиве.

б) для документов и материалов, публикуемых по периодическим изданиям, указывается название печатного органа и выходные данные—место, год (для газет—дата) издания, номер и страницы, а также другие особенности, например выпуск первый второй, экстренный московский, вечерний и т.п.

Газ. «Красная Чувашия», - 5 января 1945 г. - №2

Если указание на место издания содержится в самом на названии издания (например, “Московская правда”) или приводится в примечаниях по содержанию или перечне использованных периодических изданий, то в легенде его можно опустить. Указание, чьим органом является периодическое издание, дается в перечне использованных периодических изданий или примечаниях по содержанию.

При публикации текста документа по экземпляру газеты, хранящемуся в архивном деле, кроме данных газеты указывается также и шифр дела, если это периодическое издание является редким.

“За Родину”, 7 гв. А, № 13, 15 января 1944 г.;

ЦАМО СССР, ф. 341, on. 5367, д. 7, л. 9 об.

в) для документов, текст которых печатается по предшествующей публикации, в легенде указываются ее название, выходные данные и страницы, на которых расположен публикуемый текст.

В легенде указывается, является ли документ беловым или черновым автографом, подлинником, отпуском, заверенной копией, копией и т. п. При публикации копии следует, если это известно, указывать степень близости к подлиннику: копия с копии, копия с заверенной копии и т. д.

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11